Aile, kariyer ve üniversite derslerini bir arada yürütmek, sadece olumlu bir tavırdan daha fazlasını gerektirir. Zamanınızı nasıl yöneteceğinizi anlamak, akademik hedeflerinize ulaşmanız için kritik öneme sahiptir, ancak bu süreçte sağlığınızı veya akıl sağlığınızı feda etmemelisiniz. Zaman Yönetimi Stratejileri Etkili yönetim tekniklerini takip ederek, üniversite, kariyer ve yaşamın taleplerini dengeleyebilirsiniz. (Öğrenciler için Zaman Yönetimi Stratejileri)
Zaman Yönetimi Nedir?
Zaman yönetimi, gününüzü planlama ve kontrol etme yeteneğinizi ifade eder, böylece belirlediğiniz hedefleri etkili bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bu, yaşamınızın her alanına – iş, aile ve sosyal yaşam – zaman ayırmayı içerir. Herkesin hedefleri farklı olduğundan ve farklı ağırlık taşıdığından, gereksiz görevleri veya “zaman hırsızlarını” gerçekten önemli olan aktivitelerden ayırmak için net öncelikler belirlemek önemlidir. Kötü zaman yönetimi becerileri sadece erteleme gibi alışkanlıklara yol açmakla kalmaz, aynı zamanda gereksiz kaygıya neden olabilir ve genel yaşam kalitenizi bozabilir.
“Zaman yönetimi, bir öğrencinin başarılı olmasına yardımcı olacak tek ve en önemli beceridir,” dedi Southern New Hampshire Üniversitesi’nde (SNHU) lisans STEM öğrencilerini danışmanlık yapan Akademik Danışman Colin Deyman. “Bir öğrencinin zamanını ne kadar iyi yönetebileceği, hafta sonu veya dönem sonunda genel refahını da etkileyecektir.”
Akademik Danışmanlık Ekibi Lideri Cheri Shannon, danışman olarak çalıştığı dönemde, yeni SNHU öğrencilerinin iş programlarını gözden geçirerek, haftalık programlarına ders çalışmalarını nasıl sığdırabileceklerini belirlemelerine yardımcı olurdu. Bu genellikle, tam zamanlı iş ve bakım sorumluluklarını zaten içeren dolu programlara ekstra zaman eklemeyi içerir. “Derslerde başarılı olmak, biraz planlama ve belirlenen çalışma saatlerine bağlı kalma kararlılığı gerektirir,” dedi Shannon.
Zaman Yönetiminin Faydaları
Somut bir plan oluşturmak göz korkutucu görünebilir, ancak büyük getiriler sağlayabilir. Herkesin herhangi bir gün için 24 saati vardır. Zamanınızı nasıl harcayacağınıza dair içgörü kazanmak ve en önemli görevlere daha iyi tahsis etmek, size daha büyük bir özgürlük hissi getirebilir. Zaman yönetiminin bazı faydaları arasında daha az stres yaşamak, daha az hata yapmak, daha fazla boş zamana sahip olmak ve yeni fırsatlar peşinde koşacak alan bulmak yer alır. Bir programa bağlı kalarak, okulda ve işte genel verimliliğinizi artırmanız kaçınılmazdır.
Bir projeye başlamadan önce doğru şekilde hazırlık yapmak, işinizin hızını ve kalitesini artırmanıza yardımcı olabilir. Görevleri önceliklendirdiğinizde, enerjinizi farklı projeler arasında doğru miktarda dağıtabilirsiniz. Okul işlerinizi kontrol altına aldıysanız, hayatınızın diğer yönleri hakkında stresli hissetme olasılığınız daha az olacaktır. İyi zaman yönetimi, ihtiyaç duyduğunuzda rahatlamanızı ve üniversite veya iş dışındaki diğer taahhütleri ve ilişkileri önceliklendirmenizi sağlar.
Zamanınızı Daha İyi Yönetmenize Yardımcı Olacak 8 İpucu
Zaman yönetimini ustalıkla yapmanıza yardımcı olabilecek bazı denenmiş ve doğru teknikler vardır. Geliştirdiğiniz herhangi bir alışkanlık gibi, pratik yaparak daha iyi olabilirsiniz. İşte birkaç pratik zaman yönetimi ipucu:
Ödevlerinizin ne içerdiğini ve ne zaman teslim edilmesi gerektiğini anlayın. Bir veya birkaç ders alıyor olsanız da, ders çalışmalarınızın kısa vadeli ve uzun vadeli ödevlerin bir karışımını içermesi muhtemeldir. Her birinin teslim tarihlerini yazmak ve daha uzun vadeli ödevleri kendi teslim tarihleri olan görevlere bölmek, büyük bir projeye son dakikada başlamaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir. “Öğrencilerime, yazı yazmanın daha uzun sürdüğünü fark ederlerse, ertelememeleri gerektiğini söylerim,” dedi SNHU akademik danışmanı Madeline Upham. “En sevdiğim zaman yönetimi ipucu, öğrencilerin çalışmalarını haftalık, aylık veya dönem boyunca yönetilebilir parçalara ayırmalarıdır. Belirli bir zaman dilimi boyunca sorumluluklarının büyük resmini görebilirler ve tamamlanmayı sağlamak için kendilerini programlayabilirler.”
Bir program geliştirin ve buna bağlı kalın. Sabahları mı yoksa akşamları mı daha enerjik olursunuz? Akşam yemeğinden sonra enerjinizi kaybettiğinizi fark ederseniz, ödevlerinizi TV izlemekle değiştirmek cazip gelebilir. Programınızın her yönünü kontrol edemeseniz de, kontrol edebileceğiniz birçok kısım vardır. Örneğin, hafta sonları yazmayı ve iş gününüz başlamadan önce okumayı tercih edebilirsiniz. Ayrıca, dikkatinizin dağılmadığı bir ortamda çalışmayı daha verimli bulabilirsiniz, bu da mutfak masanızda değil yerel bir kafede zaman geçirmek anlamına gelebilir.
Sultan Akhter, SNHU’da espor operasyonları yöneticisi, MBA tamamlarken yoğun programını takip etmek için Microsoft Outlook’a güvendi. Akhter ayrıca günlük ve haftalık görevlerini tamamlarken bir defter kullanarak işaretledi. Çalışma saatlerini değiştiremese veya programındaki 3 saatlik ders bloklarını ayarlayamazsa da, onun için işe yarayan programlama tekniklerini kullanarak önemli toplantıları ve ödevleri kaçırmaktan kaçınabilirdi. En iyi programlama çabalarınıza rağmen, beklenmedik yaşam olayları olur. Öğrencilerin esnek olmaları ve programlarını ayarlamaları gerekir, ancak nihayetinde işlerini yapmaktan kendilerini sorumlu tutmalıdırlar.
Odaklanmanıza yardımcı olacak bir ortam meydana getirin. Bazıları bir kafede en iyi çalışırken, diğerleri evde çalışmayı tercih eder. Bazıları müzik dinlemeden odaklanamazken, diğerleri bunu bir dikkat dağıtıcı olarak bulur. Sizi en iyi neyin odaklanmanıza yardımcı olduğunu bulmak, daha üretken olmanızı sağlayabilir. “Herkes, alanlarını üretirken zen’lerini bulmalıdır çünkü burada büyük miktarda zaman harcayacak, çalışacak ve geleceklerini planlayacaklar,” dedi SNHU’da işletme yönetimi alanında lisans derecesi alan Jennifer Breshears. Sizi motive eden şeyleri sergilemek de sizi odaklanmış bir zihin yapısına sokabilir. Örneğin, duvarınıza ilham verici alıntılar asmak, ne için çalıştığınızı hatırlatarak görevinizde kalmanıza yardımcı olabilir.
Teknolojiyi akıllıca kullanın. Çoğu çevrimiçi ders ödevi, yorum göndermek, okuma materyallerine erişmek, araştırma yapmak veya bir kursla ilgili siteleri ziyaret etmek için internete bağlanmanızı gerektirir. Teknoloji değerli bir araç olsa da, istemeden bir tuzağa düşmenize neden olabilir. “Sosyal medya kullanımı ve genel internet sörfü sürekli cazip gelir, özellikle ders içeriği öğrenci için heyecan verici veya ilgi çekici olmadığında,” dedi Deyman. “Öğrenciler sürekli bildirim bombardımanına tutulabilir, bu da dikkati görevden uzaklaştırabilir. İdeal olarak, öğrenciler telefonlarını uzaklaştırmalı ve tarayıcı pencerelerini kapatmalıdır … dikkatin dağılmasını önlemek için.” Ancak, teknolojiyi avantajınıza kullanabilirsiniz. Daha organize olmanıza veya odaklanmanızı sürdürmenize yardımcı olabilecek birçok verimlilik aracı vardır. Projelerinizi veya ödevlerinizi düzenlemek için Excel veya Google Sheets gibi tablo araçlarını kullanabilir, ardından önemli tarihleri hatırlamak için bir takvim uygulaması kullanabilirsiniz.
Belirli görevlere zaman sınırları koyun. Belirli bir ödev üzerinde çok zaman harcamanız, bu zamanı akıllıca harcadığınız anlamına gelmez. Lydia Alonci, SNHU’da bilgi teknolojisi alanında lisans derecesi aldı ve görevlerini aciliyet, zaman taahhüdü ve diğer projelere bağımlılıklarına göre önceliklendirdi. “Gerekli olduğunda zamanlayıcılar kullanırım, ancak yıllar içinde belirli görevleri tamamlamanın ne kadar sürdüğünü anlamaya başladım, bu da bir günde gerçekten ne yapabileceğimi tahmin etmeyi kolaylaştırıyor,” dedi. Alonci ayrıca, ev işleri ve alışveriş gibi tekrarlayan görevlerin ihmal edilmemesi için aynı rutinlere bağlı kalmayı önerdi. Zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda sizi sorumlu tutmaları için arkadaşlarınızdan veya ailenizden yardım istemek de zaman sınırları belirlemenize yardımcı olabilir.
Yardım isteyin. Bir okul projesiyle mücadele ediyorsanız veya sadece moral desteğine ihtiyacınız varsa, arkadaşlarınızdan veya aile üyelerinizden yardım istemekten çekinmeyin. Danışmanınız, eğitmenleriniz ve akranlarınız da başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilecek bir destek sisteminin parçası olabilir. “Danışmanınızla harika bir ilişki kurun,” dedi Lacey May, SNHU’da çevrimiçi insan hizmetleri derecesi alan. “Danışmanımı arayabilirim ve bana her konuda ve her şekilde yardımcı olacağını bilirim. Profesörlerinize ulaşmaktan çekinmeyin. Zorluk yaşıyorsanız, yalnız başınıza mücadele etmeyin. Yardım istemek için sesinizi duyurun.” Geride kalmaktan endişe ediyorsanız veya kişisel sorunlarla uğraşıyorsanız, eğitmenlerinizle veya danışmanınızla iletişime geçebilirsiniz. “Eğitmenleriniz, hayatın bazen yoğunlaştığını anlar, bu yüzden neler olduğunu bildirmekten çekinmeyin,” dedi mezun Nancy Uliano. “Genellikle herhangi bir sorun yaşarsanız sizinle birlikte çalışacaklar, böylece geride kalmaz veya başarısız olmazsınız.”
Tamamlanan görevler için ödüller planlayın. Bir üniversite diploması peşinde koşmak, hayatınızın tamamen işten ibaret olması anlamına gelmez. Dinlenme, egzersiz ve arkadaşlarınız ve ailenizle vakit geçirmek kadar, çalışma zamanınızı da programlamanız önemlidir. “Çevrimiçi dersler alırken zaman yönetiminin en zor kısmı, dinlenme, yeniden şarj olma ve sosyal hayat için zamanı önceliklendirmektir. Bu şeyleri kaçırdığınızda, enerjiniz tükenir ve hızla yanarsınız,” dedi Alonci. Akhter, meslektaşlarıyla öğle yemekleri planlar, haftada üç kez spor salonuna gider ve kampüs dışında arkadaşlarıyla vakit geçirirdi. “Evet, bu zamanın çoğu derslere ve işe gider, ama her zaman kişisel hayatıma da zaman ayırırım,” dedi.
Kendinize nazik olun. Okul ve kişisel yaşamı dengelemek zor olabilir. Kendinize nazik olmak ve fiziksel ve zihinsel sağlığınıza dikkat ettiğinizden emin olmak önemlidir. Bu, stresli hissediyorsanız ara vermek, temiz hava almak veya hobilerinize odaklandığınız dinlenme günleri geçirmek anlamına gelebilir. “Başlangıçta bunaltıcı hissedecektir, ama derin nefes alın ve zor zamanları atlatacaksınız,” dedi Marlene Shafer, SNHU’da psikoloji alanında lisans derecesini tamamlayan ve şimdi ceza adaleti alanında yüksek lisans yapıyor. “Zamanınızı iyi yönetir ve derslerin dışında bir hayat olduğunu hatırlarsanız, harika olacaksınız.”
Zaman Yönetiminin 5 P’si Nedir?
Zamanınızı yönetmenin birçok farklı yolu vardır ve hepsini hatırlamak zor olabilir. Bu 5 P, onları hızlıca hatırlamanıza yardımcı olabilir:
- Önceden planlayın.
- Görevlerinizi önceliklendirin.
- Verimlilik araçları başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilir.
- Erteleme, geride kalmanıza ve daha fazla strese neden olabilir.
- Kişisel zaman önemlidir.
Zaman yönetimiyle mücadele etseniz bile, bu beceriyi geliştirebilirsiniz. Bu zaman yönetimi tekniklerini kullanarak, üniversite, kariyer ve yaşamın taleplerini başarıyla dengeleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Zaman yönetimi nedir? Zaman yönetimi, gününüzü planlama ve kontrol etme yeteneğinizi ifade eder, böylece belirlediğiniz hedefleri etkili bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bu, yaşamınızın her alanına – iş, aile ve sosyal yaşam – zaman ayırmayı içerir.
Zaman yönetimi neden önemlidir? Zaman yönetimi, stresinizi azaltır, hata yapma olasılığınızı düşürür, size daha fazla boş zaman ve yeni fırsatlar peşinde koşma alanı sağlar. Bir programa bağlı kalmak, okulda ve işte genel üretkenliğinizi artırır.
Zaman yönetimini nasıl geliştirebilirim? Görevlerinizi önceliklendirin, teknolojiyi akıllıca kullanın, belirli görevler için zaman sınırları belirleyin ve yardım istemekten çekinmeyin. Ayrıca, tamamladığınız görevler için kendinizi ödüllendirmeyi ve kendinize nazik olmayı unutmayın.
Zaman yönetiminde sıkça yapılan hatalar nelerdir? Erteleme, zayıf planlama ve görevleri önceliklendirememe, zaman yönetiminde sıkça yapılan hatalardandır. Bu hatalar, gereksiz stres ve düşük üretkenliğe yol açabilir.
Öğrenciler için en iyi zaman yönetimi ipuçları nelerdir? Ödevlerinizi ve görevlerinizi anladığınızdan ve ne zaman yapılmaları gerektiğinden emin olun. Bir program geliştirin ve buna bağlı kalın. Çalışmanızı kolaylaştıracak bir ortam meydana getirin ve teknolojiyi akıllıca kullanın.
Zaman yönetimi becerileri nasıl kazanılır? Zaman yönetimi becerileri, pratik yaparak kazanılır. Görevlerinizi planlayın, önceliklendirin, uygun teknolojiyi kullanın ve zaman sınırları belirleyin. Ayrıca, yardım istemekten çekinmeyin ve tamamladığınız görevler için kendinizi ödüllendirin.
